Tietosuojakäytäntö
1. Tietosuojakäytännön laajuus
1.1 Alla kuvaillaan, kuinka Chiesi Pharma AB, yritystunnus 556827-5746, osoite Klara Norra Kyrkogata 34, 111 22 Tukholma, (”Chiesi”, ”meitä”, ”meillä”, ”meihin” tai ”me”) käsittelee sinua koskevia henkilötietoja, joka olet ilmoittautunut vastuullamme olevaan koulutukseen tai webinaariin, rekisteröitynyt uutiskirjeemme tilaajaksi tai käytät verkkosivustoamme muusta syystä.
1.2 Yksityisyyden suoja on meille ensisijainen asia. Siksi meille on tärkeää suojata henkilötietosi ja varmistaa, että käsittelemme niitä oikein ja laillisesti.
1.3 Tässä tietosuojakäytännössä selitämme, minkä tyyppisiä henkilötietoja saatamme käsitellä ja mihin tarkoitukseen käsittelemme niitä. Kerromme myös henkilötietojen käsittelystämme sekä siitä, millaisia valintoja ja oikeuksia sinulla on siihen liittyen. Pyydämme sinua lukemaan tietosuojakäytäntömme huolellisesti ja varmistumaan siitä, että olet ymmärtänyt sen sisällön.
1.4 Huomioithan, että tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojen käsittelyä, joiden rekisterinpitäjänä Chiesi toimii. Tämä tarkoittaa, että me olemme vastuussa henkilötietojesi käytöstä ja käsittelystä. Se tarkoittaa myös, että sinun tulee ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai näkemyksiä, tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, jotka liittyvät henkilötietojesi käsittelyyn (katso kohta 6 alla).
2. Henkilötietojen käsittely
Henkilötiedot ovat tietoja, jotka voidaan yhdistää sinuun. Me käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja. Sinulla ei kuitenkaan ole velvollisuutta antaa meille mitään henkilötietojasi. Jos päätät olla tekemättä niin, emme voi saada sinuun yhteyttä esimerkiksi koulutus- ja webinaarikutsuihin tai haluttuihin markkinointimateriaaleihin liittyen.
Jos kuitenkin päätät antaa meille henkilötietosi, voimme käsitellä niitä alla olevan taulukon mukaisesti.
| Tallennettujen tietojen kategoria | Henkilötiedon tyyppi | Käsittelyn tarkoitus | Laillinen peruste |
| Kutsuttu webinaariin tai koulutukseen.Osallistuja webinaarissa tai koulutuksessa. | Nimi, sähköpostiosoite, ammattinimike, työpaikka. | Webinaariin tai koulutukseen osallistumisesi seuraamiseen ja palvelujemme markkinoimiseen. | Oikeutettu etumme hallinnoida sinulle saapuvia lähetyksiä ilmoittamiesi toiveiden mukaisesti. Oikeutettu etumme hallinnoida webinaarin tai koulutuksen toteuttamista kanssasi osallistujana ilmoittamiesi toiveiden mukaisesti. |
| Uutiskirjeemme tilaajat. | Nimi, sähköpostiosoite, ammattinimike, työpaikka. | Palvelujemme ja tuotteidemme markkinoimiseen. | Sinun suostumuksesi. |
| Työnhakijat. | Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, CV, henkilökohtainen kirje sekä mahdolliset muut pätevyytesi osoittavat asiakirjat. | Rekrytointimenettelyn suorittamiseen. | Oikeutettu etumme rekrytoida tehokkaasti ja asianmukaisesti. |
| Tieto- ja esittelymateriaalin tilaajat. | Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, työpaikkasi, mukaan lukien mahdollinen osasto sekä työpaikkasi postiosoite. | Tilaamasi materiaalin toimittamiseen. | Oikeutettu etumme markkinoida tuotteitamme ja tiedottaa niistä ilmoittamiesi toiveiden mukaisesti. |
| Tee tyytyväisyys- ja markkinatutkimuksia ja pyydä sinulta arvioita sähköpostitse tai muiden viestintäkanavien kautta. | Nimi, sähköpostiosoite, arvonimi, työpaikka. | Seuraa havaittua laatua webinaariin, seminaariin, koulutukseen, tuotekokoukseen osallistumisen jälkeen, vaihtoehtoisesti koettua laatua Chiesillä kokonaisuudessaan jne. | Meidän oikeutettu etumme on tyytyväisyyskyselyjen hallinnointi sinulle. |
| Yhteystietojen haku yhteydenottolomakkeen kautta. | Nimi ja sähköpostiosoite. | Yhteyden ottamiseksi sinuun ja asiasi seuraamiseen. | Oikeutettu etumme seurata yhteydenottopyyntöäsi. |
3. Henkilötietojen säilytys
3.1 Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.
3.2 Tilaajana tietojasi säilytetään, kunnes päätät peruuttaa suostumuksesi. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Jos et enää halua vastaanottaa sähköpostiviestejämme, voit peruuttaa suostumuksesi peruuttamalla sähköpostiviestien tilauksen. Peruutat tilauksesi noudattamalla vastaanottamassasi sähköpostiviestissä olevia peruutusohjeita.
3.3 Tietoja sinusta työnhakijana voidaan tallentaa rekrytointimenettelyn käynnissäolon ajan, minkä jälkeen tiedot poistetaan. Mikäli olet suostunut siihen, että saamme käsitellä tietoja tulevia rekrytointeja varten, tietoja voidaan sen sijaan säilyttää kaksi vuotta suostumuksen antamisesta (tai kunnes suostumus sitä ennen peruutetaan), minkä jälkeen ne poistetaan. Tästä huolimatta voimme säilyttää tietoja niin kauan kuin työnhakija, jota ei ole palkattu, voi ryhtyä oikeudellisiin toimiin rekrytointimenettelystä johtuen. Mikäli pyydät meitä poistamaan henkilötietosi, se tehdään ilman tarpeetonta viivettä niin pian kuin mahdollista.
3.4 Siltä osin kuin henkilötietojasi ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai käsittely muista syistä ei enää olisi sallittua, tiedot poistetaan.
4. Vastaanottajat
Saatamme luovuttaa henkilötietojasi henkilötietoavustajillemme, kuten esimerkiksi IT- ja pilvipalveluiden parissa työskenteleville yrityksille. Tällaisissa tapauksissa solmitaan henkilötietoavustajasopimus, jolla varmistetaan, että henkilötietojasi käsitellään tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
5. Siirrot
Siinä tapauksessa, että me tai joku avustajistamme siirrämme tietojasi EU:n/ETA:n ulkopuoliseen maahan, varmistamme ryhtyvämme asianmukaisiin turvatoimenpiteisiin tehdessämme tiedonsiirtoja tällaisiin toimintoihin.
6. Sinun oikeutesi
6.1 Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Mikäli käsittelemme tietojasi, sinulla on oikeus saada tietoosi käsittelemämme henkilötiedot sekä henkilötietoihin ja niiden käsittelyyn liittyvät tiedot.
6.2 Sinulla on oikeus saada toimestamme sinua koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistuiksi ilman tarpeetonta viivettä. Tietyissä tapauksissa sinulla on myös oikeus täydentää epätäydellisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksen mukaisesti.
6.3 Sinulla on oikeus pyytää meiltä henkilötietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa, esimerkiksi silloin, jos henkilötietoja ei enää tarvita niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne on kerätty, tai jos henkilötietoja on käsitelty laittomasti.
6.4 Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä. Jos esimerkiksi kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, voit vaatia, että rajoitamme tietojen käsittelyä sen ajan, joka meillä kuluu tietojen oikeellisuuden tarkistamiseen.
6.5 Sinulla on oikeus huomauttaa henkilötietojesi käsittelystä, joka tapahtuu oikeutetun etumme perusteella. Mikäli näin tapahtuu, käsittelyn jatkamiseksi meidän on osoitettava pakottavat ja perustellut syyt, jotka ovat etujasi, oikeuksiasi ja vapauksiasi painavammat.
6.6 Sinulla on oikeus saada sinua koskevat, meille antamasi henkilötiedot yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa. Sinulla on oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys).
6.7 Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttamisesi ei vaikuta sen käsittelyn laillisuuteen, joka on suoritettu suostumuksen tuella ennen peruuttamista.
6.8 Mikäli sinulla on näkemyksiä henkilötietojesi käsittelystämme, olet tervetullut ottamaan meihin yhteyttä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä tietosuojavaltuutetun toimistoon.
7. Lisäykset ja muutokset
Voimme tehdä lisäyksiä tai muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Niin toimiessamme ilmoitamme sinulle asianmukaisella tavalla, esimerkiksi sähköpostitse. Jos näin käy, pyydämme lukemaan päivitetyn tietosuojakäytännön huolellisesti.
8. Ota meihin yhteyttä
Päivittääksesi, oikaistaksesi tai poistaaksesi sinua koskevia tietojamme tai hyödyntääksesi sinulle kuuluvia oikeuksia edellä kuvatun mukaisesti olet tervetullut ottamaan meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen infonordic@chiesi.com.
__________________________
Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa 20.10.2020 alkaen.